XẾP THỜI KHÓA BIỂU TRƯỜNG CẤP 1, CẤP 2, CẤP 3, LIÊN CẤP, NHIỀU ĐIỂM TRƯỜNG

Link dow  phần mềm phiên bản mới nhất: https://www.mediafire.com/file/mo0bzw20u7t3z76

Chuẩn bị:

• ·        Phan mem xep thoi khoa bieu.exe: dùng để xếp thời khóa biểu khi có phân công giảng dạy
• ·        Ho tro nhap phan cong giang day phien ban1.exe : dùng để upload phân công giảng dạy, tạo nguyện vọng.

Bước 1: Nhập phân công giảng dạy

Video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=7ItlmLMIkdk&list=PLZ0njmzKrmm-XRkdmAbFHDBQ5fatkXUZm&index=1

• ·        Mở phần mềm: Ho tro nhap phan cong giang day phien ban1.exe
• ·        Bấm vào nút: Bước 1…….
• ·        Nhập tên môn học ngắn gọn, không dùng các kí hiệu đặc biệt như: - ,

        Chú ý: 2 giáo viên dạy cùng 1 môn và tại cùng 1 lớp thì đặt  tên môn học khác nhau. Ví dụ: TNHN1, TNHN2, LSDL1, LSĐL2

• ·        Nhập tên lớp ngắn gọn. Ví dụ: 1A, 1B1, 6A, 6C1, 9A, 10A, 11D1, 12A1,……
• ·        Nhập tên giáo viên ngắn gọn. Ví dụ:  V. Thành         N.Thành      ThànhT      ThànhH
• ·        Số tiết
• ·        Nhập tên điểm trường (nếu có)
• ·        Số tiết/buổi: mỗi buổi học mấy tiết liền

Ví dụ minh họa: Môn toán (tham khảo hình ảnh minh họa ở dưới)

Tại hàng số tiết/buổi:

·        Nếu để: trống nghĩa là mỗi buổi dạy 1 tiết. Ví dụ lớp 1A

·        Nếu để:  1 buổi 2 tiết nghĩa là  có duy nhất 1 buổi dạy 2 tiết liền. Ví dụ lớp 6A

·        Nếu để:  All 2 tiết nghĩa là tất cả buổi dạy 2 tiết tiết liền. Ví dụ lớp 10B

·        Nếu để:  min1max2 nghĩa là mỗi buổi học tối đa 2 tiết liền. Ví dụ lớp 12C

·        Nếu để:  cách ngày  nghĩa là nếu học thứ 2 thì thứ 4 mới có tiết. Ví dụ lớp 10B

Bước 2: Tạo ràng buộc cho lớp học (khi nào xong bước 1 thì mới làm bước 2 và làm từ từ để kiểm soát)

Video HD: https://www.youtube.com/watch?v=ZEoQKZfbiJw&list=PLZ0njmzKrmm-XRkdmAbFHDBQ5fatkXUZm&index=2

·        Dựa vào số tiết của từng lớp cho lớp đó nghỉ buổi nào, nghỉ tiết. Mục đích không trống tiết.

·        Ví dụ minh họa: Lớp 1,2,3,4,5 có 32 thì sáng học 4 tiết, chiều học 3 tiết. Muốn nghỉ ở đâu thì bôi vàng ở đó

ü  Bôi vàng chiều thứ 6 nghĩa là nghỉ chiều thứ 6

ü  Bôi vàng tiết 4 chiều thứ 2 nghĩa là nghỉ tiết 4 chiều thứ 2

ü  Bôi vàng tiết 4 chiều thứ 3 nghĩa là nghỉ tiết 4 chiều thứ 3

ü  Bôi vàng tiết 4 chiều thứ 4 nghĩa là nghỉ tiết 4 chiều thứ 4

ü  Bôi vàng tiết 4 chiều thứ 5 nghĩa là nghỉ tiết 4 chiều thứ 5

Bước 3. Tạo ràng buộc môn học ( khi nào xong bước 2 mới làm đến bước 3 và làm từ từ để kiểm soát)

Video HD: https://www.youtube.com/watch?v=ZdmhoWfKpV8&list=PLZ0njmzKrmm-XRkdmAbFHDBQ5fatkXUZm&index=3

• ·        SHL học tiết 4 sáng thứ 6 (nếu có)
• ·        Chào cờ học tiết 1 sáng thứ 2 ( nếu có)
• ·        Môn học thêm học chiều: Kĩ năng sống , ôn thi học sinh giỏi,….

Ví dụ minh họa 1: Môn HĐTN(CC) có 1 tiết học vào tiết 1 sáng thứ 2(tham khảo hình ảnh minh họa ở dưới)

Ví dụ minh họa 2: Môn tin học chiều(tham khảo hình ảnh minh họa ở dưới)

Ví dụ minh họa 3: Môn HĐTN(SHL) có 1 tiết học vào tiết 4 sáng thứ 6(tham khảo hình ảnh minh họa ở dưới)

Bước 4.2 : Tạo ràng buộc cho giáo viên( khi nào xong bước 3 mới làm đến bước 4 và làm từ từ để kiểm soát)

Hãy xem  video hướng dẫn:https://www.youtube.com/playlist?list=PLZ0njmzKrmm-ao4TAkgWKxB2ilh0tjb9N

Mục đích tạo thời khóa biểu đẹp cho giáo viên, bằng cách tạo lần lượt các ràng buộc sau :

• ·        Số tiết trống/buổi
• ·        Min tiết/ buổi
• ·        Max tiết/ buổi
• ·        Thời gian bận
• ·        Số ngày dạy tối đa (nếu cần)
• ·        Số buổi dạy tối đa (nếu cần)

Ví dụ minh họa (tham khảo hình ảnh minh họa ở dưới)

• ·        min tiết/buổi = 2 nghĩa là mỗi buổi giáo viên dạy ít nhất 2 tiết.
• ·        Max buổi = 6 nghĩa giáo viên đi dạy tối đa 6 buổi và được nghỉ 4 buổi.
• ·        Max buổi = 5 nghĩa giáo viên đi dạy tối đa 5 buổi và được nghỉ 5 buổi.
• ·        Max buổi = 7 nghĩa giáo viên đi dạy tối đa 7 buổi và được nghỉ 3 buổi.
• ·        Max buổi chiều = 2 nghĩa giáo viên đi dạy tối đa 2 buổi chiều và được nghỉ 3 buổi chiều.
• ·        Min ngày = 5 tức là giáo viên đi dạy full tuần, ngày nào cũng phải đi dạy

 

Bước 5 : Xuất thời khóa biểu ra excel

·        Hãy xem video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=h4_WG5hMf8w

Chú ý :

• ·        Khóa thời khóa biểu. Video : https://youtu.be/-oH7rOHbqW8
• ·        Chỉnh sửa ràng buộc

Bước 4.1 : Hướng dẫn xếp thời khóa biểu trường có nhiều điểm trường ( làm trước bước 4.1)

Video hướng dẫn : https://www.youtube.com/watch?v=PGcbB6CR-T0

• ·        Khai báo tên điểm trường trong Vũ Ngọc Thành.xlsx
• ·        Upload lại phân công giảng dạy có chứa tên điểm trường

·        Tạo ràng buộc

ü  1 buổi chỉ dạy tại 1 điểm trường

ü  1 ngày chỉ dạy tại 1 điểm trường

ü  Nghỉ 1 tiết giữa hai điểm trường ( hai điểm trường gần)

ü  Đổi điểm trường sau tiết 2 ( hai điểm

ü  2 Điểm trường gần nhau nghỉ 1 tiết

ü  Số tiết tối thiểu tại từng điểm trường